La digitalizzazione delle immagini viene effettuata da un team di specialisti su computer di ultima generazione e con uno scanner piano Cezanne Elite (area di acquisizione 53x34.8cm, risoluzione ottica 5300 ppi, gamma reale di 3.9D).
La qualità e fedeltà del colore sono garantite dalla presenza in ogni fotografia scansionata delle barre calibrate Color Control Patch e Gray Scale Q13. L’acquisizione viene eseguita seguendo un preciso protocollo stabilito nel corso del progetto di digitalizzazione della fototeca storica del Centro Palladio.
Le immagini vengono memorizzate su supporti DVD-R e riversati su server locale sottoposto a backup periodico.